前言

某全國大型英語培訓企業，爲了改變人工硬盤傳輸數據的方式。采用(yòng)群晖NAS網絡存儲服務器搭建了企業異地數據互通私有雲環境，提高了企業數據信息的安全性與私密性，借此提高了員工的工作效率，讓員工将更多的時間和精力用(yòng)在教學質量的提升上，研發(fā／fà)和創新教育産品和服務，更好的提供科學的教學解決方案。

客戶背景

該客戶是一家(jiā)全國大型英語培訓企業，專注于(yú)爲2-15歲的孩子提供全英文、全學科的教學培訓服務，在北京、南京、蘇州、重慶、青島、沈陽、合肥、常州、昆明、武漢、南昌、廣州、内蒙、長沙等 30 多個城市設立教育機構。原先的各地數據備份互通主要(yào / yāo)通過(guò)人工硬盤拷貝将數據傳輸到總部的存儲服務器上。總部設立在北京，各地總學員數量超過(guò)3萬名，員工有2000多名。涉及的課程多達15個學年(nián)的初級、中級、高級等不同體系跟階段。

業務挑戰

該英語培訓企業是一家(jiā)專注于(yú)給2-15歲的孩子提供全英文、全學科的教學服務的教育培訓企業。該企業在面對(duì)企業内部異地數據互通私有雲建設的時候會(huì)遇到諸多挑戰，特别是以下(xià)五點：

1、全國各地皆有駐點，需要(yào / yāo)異地數據同步

2、涉及的教學資料、學員資料、企業信息等安全性需求高

3、異地員工數據共享、高效互通

4、權限劃分培訓老師、員工、學員等

5、數據量大，教學文檔改進分版本存放

解決方案

根據該英語培訓企業的業務需求、訪客量大、數據互通的需求，考慮到公有雲上傳、下(xià)載數據資料涉及到隐私和賬号安全問題，爲此該英語培訓企業最終通過(guò)群晖NAS網絡存儲服務器來解決企業異地數據互通私有雲建設。

首先，在該英語培訓企業的北京總部采購2台群晖DS3617xs，通過(guò) High Availability Manager 套件建立雙機熱備環境，實現本地數據的高可(kě)用(yòng)性和冗餘，更好的保證了數據的安全性。

其(qí)次，采購了300台DS1517+（8GB）在全國各地的教育培訓機構辦公地點設立，并與總部的DS3617xs實現異地數據互通，打破信息孤島，實現數據互通，提高效率。

下(xià)面就(jiù)是該英語培訓企業的群晖私有雲建設方案網絡拓撲圖：

設備選型

群晖DS3617xs

群晖DS1517+

客戶收益

企業信息的高私密性

教學資料的安全性是該英語培訓企業考慮的首要(yào / yāo)問題，而(ér)原先的人工硬盤傳輸方式也不安全容易洩露數據信息，公有雲進行(háng / xíng)上傳下(xià)載也容易洩露賬号。群晖 NAS 作爲私有雲服務器，既能(néng)夠讓數據擁有統一的存儲空間，也解決了公有雲經常出現的數據"洩密"隐憂，這是該英語培訓企業選擇群晖來集中存儲管理數據的重要(yào / yāo)原因。

企業數據信息的高安全性

在爲該英語培訓企業提供的異地數據互通私有雲建設環境中，兩台群晖 DS3617xs 服務器合并爲一個 High-Availability 集群，一台作爲活動服務器，另一台成爲備用(yòng)無源服務器。活動服務器主要(yào / yāo)處理所(suǒ)有數據的存儲、請求和服務，同時，所(suǒ)有内容會(huì)連續不斷的複制到無源服務器，即"雙機熱備"。此舉的好處就(jiù)在于(yú)——不會(huì)出現因服務意外導緻的數據丢失，對(duì)于(yú)視數據爲生(shēng)命的培訓機構而(ér)言，安全性和可(kě)靠性始終是決定購買決策的重要(yào / yāo)原因。

教學信息的同步和共享

數據管理中有一個原則，那(nà)就(jiù)是能(néng)讓"機器"完成的事(shì)情，盡量交給"機器"。新的教學課件、學員信息等"數據"更新如(rú)果通過(guò)傳統的人工方式，難免會(huì)出現信息不對(duì)稱導緻教學質量的下(xià)降，更好的辦法在于(yú)設定同步計劃，打通不同部門、地域之間的相互隔離的狀态，讓數據之間的共享更高效與暢通。這就(jiù)需要(yào / yāo)用(yòng)到群晖的 Cloud Station ShareSync 套件。

在具體應用(yòng)中，将北京總部的群晖 NAS 設爲"主機"，并與各個教育分部 NAS 建立連接（客戶端），此舉能(néng)夠無縫同步所(suǒ)有教學數據，解決了教學數據管理中核心的課件分發(fā／fà)和文件同步問題，比如(rú)：

該英語培訓企業新修訂的 2018 年(nián) 1 月少兒英語（7 歲）教學課件，過(guò)去(qù)可(kě)能(néng)需要(yào / yāo)通過(guò)郵件、人工硬盤拷貝、上傳到雲盤等手段進行(háng / xíng)分發(fā／fà)，難免出現信息遺漏、賬号被盜等特殊情況，後(hòu)續還需要(yào / yāo)耗費大量的時間來進行(háng / xíng)溝通确認，而(ér)現在，隻需要(yào / yāo)将文件存于(yú)"主服務器"中的指定共享文件内，就(jiù)可(kě)以讓 NAS （主服務器）與 NAS （客戶端）之間實現同步，打通了信息傳遞的高速通道。

同樣的，對(duì)于(yú)分部優異的教學經驗、教學案例或學員數據，也可(kě)以通過(guò) Cloud ShareSync 實現"自(zì)下(xià)而(ér)上"的備份與同步，甚至針對(duì)學員數據等重要(yào / yāo)的資料還可(kě)以啓用(yòng) SSL 加密連接，确保了連接的安全性。

無論是自(zì)上而(ér)下(xià)還是自(zì)下(xià)而(ér)上，該英語教育培訓企業通過(guò)總部 NAS 向所(suǒ)有分部的 NAS（客戶端）收集和分配數據，不僅保證了所(suǒ)有數據均有備份版本安全保存在遠程 NAS 上，也實現了教學資料的高效分發(fā／fà)和同步。

而(ér)通過(guò) Cloud Station Backup，将各機構的員工、講師們 PC 電腦上的重要(yào / yāo)數據集中上傳備份到 NAS 中，不用(yòng)擔心數據分散各處，同時無法保持教學視頻和素材的版本統一。

每個文件還能(néng)支持 32 個曆史版本保留，通過(guò)直觀的時間軸顯示，随時可(kě)以将文件恢複到某個需要(yào / yāo)的版本。

教學效率的提升

想象一下(xià)，在傳統的教學過(guò)程中，如(rú)果 A 教師想要(yào / yāo)某個教學素材，她可(kě)能(néng)隻能(néng)通過(guò)電話、郵件等方式讓 B 教師以 QQ 等進行(háng / xíng)傳輸，又或者拿着(zhe／zhuó／zhāo／zháo)硬盤去(qù)拷貝，在本案例中，群晖通過(guò)簡單的 2 步就(jiù)解決了這些耗費時間又沒效率的事(shì)情。

首先，是賬号的分配與管理

通過(guò)群晖 DSM 操作系統，可(kě)以很簡單的爲每一位教職員工分配賬号，設置權限。

同時，也可(kě)以根據不同的班級、學科甚至地域來設定用(yòng)戶群組，并分配共享文件夾的訪問權限。

通過(guò)共享文件夾，可(kě)以讓指定權限的賬号與用(yòng)戶群組訪問到裏(lǐ)面的内容，對(duì)于(yú)教師而(ér)言，隻要(yào / yāo)将資料傳到共享文件夾中，和他同一群組的其(qí)他教師就(jiù)可(kě)以很便捷的訪問、浏覽與下(xià)載。

完成了共享文件夾的設置之後(hòu)，所(suǒ)有教學資料都能(néng)夠安全的存儲在 NAS 中，講師們要(yào / yāo)做的就(jiù)不再是浪費時間在拷貝資料上，而(ér)是可(kě)以将更多精力放在琢磨如(rú)何提升教學質量上。