“企業信息化，從OA開始” 這句話在中國的企業内曾經被廣泛流傳。

所(suǒ)謂OA，即辦公自(zì)動化，是辦公工作處理的自(zì)動化，它利用(yòng)先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用(yòng)信息，提高工作效率和工作質量，提高生(shēng)産率的目的。OA主要(yào / yāo)推行(háng / xíng)一種無紙化辦公模式。

OA自(zì)80年(nián)代中後(hòu)期誕生(shēng)以後(hòu)，經過(guò)多年(nián)的發(fā／fà)展已經趨向成熟。在市場和競争環境快速變化的驅動下(xià)，OA似乎已經成爲未來企業辦公的趨勢。

那(nà)麽，爲什麽企業需要(yào / yāo)OA系統？

相信此前已經有很多的文章對(duì)這個問題已經做出了解答。譬如(rú)，功能(néng)全面，提高工作效率、搭建企業信息知識平台、爲構建信息化提供良好基礎、降低日常運營成本等等。

但是今天(tiān)筆者想從錢這個角度來談談企業爲什麽需要(yào / yāo)OA系統。

首先，構建幾個沒有OA的場景，讓大家(jiā)感受一下(xià)。

小A右手旁邊是一疊堆積如(rú)山的文件，使用(yòng)鼠标的時候動作隻要(yào / yāo)稍微大一點就(jiù)會(huì)碰到，打開execl是一排擠的密密麻麻的工作簿。每個工作簿上的數據多達千條，每次糾錯查找的時候，感覺眼珠都快盯出來了。

Z是某大公司的行(háng / xíng)政人員，他們部門有十(shí)幾個人。Z說，部門效率很低，不僅慢而(ér)且人員冗雜。如(rú)果有一套OA系統的話，應該隻要(yào / yāo)1~3人就(jiù)能(néng)完成工作。

再來算一筆賬。員工約200人的某企業如(rú)果使用(yòng)惟快雲定制開發(fā／fà)一套OA系統隻要(yào / yāo)5萬元，用(yòng)時間能(néng)達到數十(shí)年(nián)。如(rú)果不用(yòng)OA系統的話，先來說說紙張成本，以10年(nián)爲期。根據16年(nián)的數據顯示，普通上班族，每人每年(nián)使用(yòng)10000張紙。以20元一包的打印紙來算，一包打印紙有500張。

某企業10年(nián)用(yòng)紙量：200*10000*10=20000000張

總成本：20000000÷500*20=80萬元

還有打印機、局域網、墨粉盒等等一系列硬件設備的成本；簽字筆的采購費用(yòng)以及差旅和電話費用(yòng)。

現在，回到爲什麽企業需要(yào / yāo)OA系統的問題。從上述可(kě)以得(dé / de / děi)出結論：

企業使用(yòng)OA→提高工作效率/提高企業競争力→可(kě)以賺錢

企業使用(yòng)OA→減少人力成本/減少硬件設備成本→可(kě)以賺錢

企業使用(yòng)OA系統到底有沒有必要(yào / yāo)?

随着(zhe／zhuó／zhāo／zháo)移動互聯網、雲計算、大數據、物聯網這幾年(nián)來的快速發(fā／fà)展，對(duì)企業經營和企業信息化造成了全方位的沖擊。

這種沖擊可(kě)以體現在企業日益增多的問題上，你(nǐ)有沒有覺得(dé / de / děi)，自(zì)己的公司工作的效率越來越慢？你(nǐ)有沒有覺得(dé / de / děi)，别人公司如(rú)有神助，每次都可(kě)以精準發(fā／fà)現用(yòng)戶需求，達到效益最大化？你(nǐ)有沒有覺得(dé / de / děi)，客戶滿意度越來越低，客戶越來越少？你(nǐ)有沒有覺得(dé / de / děi)投入越多，成本卻越來越高？

那(nà)麽，你(nǐ)難道沒有一刻曾經意識到，在大環境不斷變化下(xià)的今天(tiān)，公司已經不能(néng)再延用(yòng)以前的模式，必須信息化轉型，而(ér)OA系統就(jiù)是一款非常适合中小企業作爲信息化的入門級應用(yòng)。

在上文中，我們已經佐證了，無論是人力成本還是硬件設施的成本上，還是辦公體驗和辦公效率上來說，企業使用(yòng)OA系統都是很有必要(yào / yāo)的。

當然如(rú)果你(nǐ)不在乎自(zì)己的公司能(néng)不能(néng)賺錢，不在乎自(zì)己的公司活不活得(dé / de / děi)下(xià)去(qù)，也不在乎公司燒不燒錢，你(nǐ)大可(kě)不必使用(yòng)OA系統。

企業如(rú)何選擇OA系統？

在解決這個問題之前，企業需要(yào / yāo)先問自(zì)己3個問題。

我想要(yào / yāo)解決什麽問題？我的需求是什麽？

我能(néng)接受的成本範圍是多少？

什麽因素會(huì)推動我決策？（穩定、易用(yòng)、靈活……）

首先，明确企業需求。

需要(yào / yāo)明确的是企業的需求和目标、需要(yào / yāo)解決哪些痛點和需要(yào / yāo)改善的問題。然後(hòu)看需求和OA品牌服務是否匹配，譬如(rú)某金融公司想要(yào / yāo)做一個與自(zì)身的業務系統打通、與企業流程相融合的OA系統，但是某OA品牌的OA隻能(néng)作爲一個完整的平台存在，并不能(néng)與其(qí)他系統、流程進行(háng / xíng)融合。在這樣的情況下(xià)，企業需求和OA服務是不匹配的，企業削足适履是本末倒置的。

其(qí)次，明确可(kě)接受成本。

很多時候中國的企業采購，成本是考慮的首要(yào / yāo)因素。企業需要(yào / yāo)明确能(néng)夠自(zì)身接受的成本範圍，“好用(yòng)不貴”或許是大家(jiā)都樂見其(qí)成的選擇。

最後(hòu)，明确産品能(néng)力。

産品是否具有安全穩定、易用(yòng)靈活、可(kě)拓展升級、極速智能(néng)的能(néng)力等等。在基于(yú)企業當前的管理需求下(xià)，産品的哪些能(néng)力是企業當前迫切需要(yào / yāo)的。

如(rú)果企業明确了這3個問題，在選擇OA系統的時候大緻可(kě)以心中有數了。